在中文写作中，要尽量避免过多使用“了”这个字。首先，在正式文告、通知里，“了”字会破坏文体风格，显得不够专业、严肃和简洁，感觉在中文水平上有问题。例如：

17日下午14点，公司召开了今年第四季度工作计（试读）...